Cookies op deze site
Wij plaatsen cookies zodat de site goed werkt en het gebruik te meten is.Voor het plaatsen van cookies van derden hebben wij uw toestemming nodig. Cookies van derden toestaan Cookies van derden weigeren
Privacyverklaring Hildebrandplein
22 maart 2021
De gemeente verzamelt en gebruikt verschillende categorieën persoonsgegevens van haar inwoners. Het zal afhangen van de specifieke verwerking welke persoonsgegevens precies zullen worden verwerkt en voor welk doel. Deze en overige relevante informatie worden hieronder weergegeven.
Doel
- Verzamelen van ideeën (problemen en kansen) van bewoners, ondernemers en organisaties uit de omgeving.
- Werven van bewoners en ondernemers voor de werkgroep Hildebrandplein.
Subdoelen
- Inzicht krijgen in waar de likes op de ingediende ideeën vandaan komen.
- Inzicht krijgen in welke mate bewoners, ondernemers en gebruikers (voorbijgangers) van het Hildebrandplein betrokken zijn.
- Inzicht geven aan bezoekers, indieners en gemeente in de argumenten voor of tegen problemen en kansen.
Grondslag
De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens op basis van een taak van algemeen belang, namelijk om in het kader van een zorgvuldige voorbereiding van besluiten (Algemene wet bestuursrecht) tot een gedragen ontwerp te komen voor de nieuwe inrichting van het HIldebrandplein.
Categorieën persoonsgegevens
- Postcode: van 22 maart t/m 12 april (indienen en liken van punten) registreren we postcodes, omdat we willen weten waar de likes en reacties vandaan komen. Zijn het mensen rond het Hildebrandplein die hun mening geven of komen de reacties uit Groningen?
- Naam: van 22 maart t/m 12 april vragen we mensen die zich registreren om hun naam op te geven. Als je een probleem of kans op de kaart zet, is je naam zichtbaar op de pagina van jouw ingediende punt. Als je een reactie plaatst is je naam ook zichtbaar op de pagina. Dit doen we omdat het de kwaliteit van het gesprek / discussie verbetert. Je kunt uiteraard een alias opgeven.
- E-mail: van 22 maart t/m 12 april vragen we mensen die zich registreren om een e-mailadres, omdat we in contact willen (kunnen) komen over hun ingediende punt. Mensen kunnen zich ook met een e-mailadres aanmelden om op de hoogte te blijven over het project.
- IP-adressen: van 22 maart t/m 12 april worden tijdelijk IP-adressen opgeslagen om eventuele onregelmatigheden in het liken te kunnen opsporen.
Bewaartermijnen
De gemeente bewaart persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken, of zoals is bepaald in de Archiefwet. Voor jouw persoonsgegevens die zijn verwerkt in het kader van deze website geldt het volgende:
- Het indienen en liken van punten loopt af op 12 april. Daarna wordt de website statisch gemaakt. Punten, namen van indieners, aantal likes en reacties blijven wel zichtbaar op de website.
- Na 12 april worden de verzamelde gegevens verwerkt in een beknopte (geanonimiseerde) analyse van waar mensen vandaan komen die hebben meegedaan aan het liken, per punt. Deze informatie wordt met de reacties meegestuurd aan de medewerkers van de gemeente die de bijeenkomsten van de werkgroep Hildebrandplein voorbereiden.
Alle punten blijven zichtbaar op de website tot er in september 2021 een besluit is genomen over het ontwerp. Twee maanden na dit besluit wordt de website in principe uit de lucht gehaald. Het kan zijn dat de website voor archiefdoeleinden online blijft. Indien daartoe wordt besloten, worden de namen van de indieners en namen van mensen die gereageerd hebben op de punten op de website geanonimiseerd. Ook de achterliggende databases worden verwijderd: de geregistreerde namen, postcodes, e-mailadressen en IP-adressen.
Hou mij op de hoogte
Wil je op de hoogte blijven over dit project? Laat dan je gegevens achter.